Configurar el aviso por correo
Las notificaciones son la parte más importante de todo esto: una copia que falla en silencio es peor que no tener copia, porque genera una falsa sensación de seguridad.
Configuración con Gmail
- Marque «Enviar notificación por correo al terminar cada copia».
- Elija el proveedor Gmail. El servidor
smtp.gmail.com, el puerto 587 y la seguridad STARTTLS se rellenan solos. - En Usuario ponga la dirección completa del remitente.
- En Contraseña ponga una contraseña de aplicación (ver aviso abajo).
- En Enviar aviso a escriba el destinatario. Puede poner varios separados por coma o punto y coma.
- Pulse «Probar envío» y confirme que llega.
⚠ Con Gmail no funciona su contraseña normal
Google no permite iniciar sesión SMTP con la contraseña de la cuenta. Hay que generar una contraseña de aplicación de 16 caracteres desde la configuración de seguridad de la cuenta de Google, con la verificación en dos pasos activada. Si usa la contraseña habitual verá este error en el registro:
FALLO: Autenticacion rechazada. Con Gmail necesitas una
'contrasena de aplicacion', no tu contrasena normal.
Es, con diferencia, el fallo más frecuente al configurar el correo.Otros proveedores
| Seguridad | Puerto habitual | Notas |
|---|---|---|
| STARTTLS | 587 | Lo más común: Gmail, Microsoft 365, la mayoría de servidores corporativos. |
| SSL | 465 | Alternativa clásica. Algunos hosting solo admiten este. |
Cuándo avisar
El desplegable «Avisar» decide cuándo se manda el correo:
- Siempre — llega un correo en cada ejecución, salga bien o mal. Es lo recomendable: la ausencia de correo pasa a ser en sí misma una señal de alarma.
- Solo si hay error — únicamente cuando algo falla. Menos ruido, pero si el servidor se apaga o la tarea se deshabilita, no recibirá nada y no se enterará.
⚠ Use una cuenta dedicada para los avisos
Como la contraseña queda guardada en el servidor solo codificada en base64, no use la cuenta personal de nadie. Cree una cuenta específica para notificaciones y, si es posible, sin acceso a nada más.
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