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  1. Cursos
  2. Copias de seguridad del servidor · Guía operativa
  3. Cómo leer el correo de notificación
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Inicio └Copias de seguridad del servidor · Guía operativa └Cómo leer el correo de notificación

Copias de seguridad del servidor · Guía operativa

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Completado

Contenido del curso
  • Antes de empezar
    • Qué contiene la carpeta del programa
  • Puesta en marcha
    • Instalación y primer arranque
    • Elegir la carpeta de origen y la de destino
    • Compresión en .7z: cuándo sí y cuándo no
  • Automatizar la copia
    • Programar los días y la hora
    • Instalar la tarea en Windows
    • Comprobar que la tarea está activa
  • Notificaciones por correo
    • Configurar el aviso por correo
    • Cómo leer el correo de notificación
  • Opciones delicadas
    • Vaciar una carpeta tras la copia (destructivo)
    • Guardar las copias en una carpeta de red
  • Operación diaria
    • El registro y la rutina de verificación
    • Problemas frecuentes y cómo resolverlos

Cómo leer el correo de notificación

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Cada ejecución genera un correo como este. Merece la pena entender bien cada parte, porque es el único sitio donde va a ver si las copias siguen funcionando.

Ejemplo del correo de notificación de copia de seguridad
Correo recibido tras una copia correcta en el servidor LQ-SVR.

La franja de color: lo primero que hay que mirar

  • Verde — «Copia realizada correctamente»: todo bien.
  • Rojo — «La copia ha fallado»: no hay copia de ese día. Hay que actuar.

La tabla de datos

CampoQué comprobar
FechaQue coincide con la hora programada. Si llega a una hora rara, alguien lanzó una copia manual.
EquipoEl nombre del servidor. Útil cuando se reciben avisos de varios servidores.
Origen y DestinoQue son las carpetas correctas. Si alguien las cambió, aquí se ve.
Archivo generadoEl nombre del .7z. Sirve para localizarlo si hay que restaurar.
Carpeta vaciadaSolo aparece si la opción de vaciado está activa. Indica cuántos elementos se borraron.

Estado de los discos del servidor

Esta es la parte que más problemas evita a medio plazo. En cada correo viene el espacio de todos los discos del servidor, con este código de color:

ColorOcupaciónSignificado
Verde · Correctomenos del 80%Todo normal.
Naranja · Casi lleno80% o másHay que planificar liberar espacio o ampliar.
Rojo · Disco lleno90% o másUrgente. Además el asunto del correo se marca con [ALERTA DISCO LLENO].
ⓘ En el ejemplo, el disco D: está al 86%
Aparece en naranja como «Casi lleno», con 36 GB libres de 261 GB. No impide que la copia funcione hoy, pero es el aviso de que hay que hacer algo antes de que llegue al 90% y las copias empiecen a fallar por falta de espacio.
⚠ Si un día deja de llegar el correo, investigue
Con el aviso configurado en «Siempre», que no llegue correo significa que la copia ni siquiera se intentó: el servidor estaba apagado, la tarea se deshabilitó o alguien la borró. El silencio también es información.
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